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陕北矿业龙华公司供应商不再四处跑
最近,陕北矿业龙华公司物资供应部杨锦帆比较忙,整天为供应商代办货款结算等工作,供应商不再“四处跑”了,陕北矿业龙华公司相关工作人员成了“专业办”。原来,这是该公司在物资采购工作中采取的新举措,用便捷的货款结算方式赢得更低的物资采购价格,蹚出了一条物资成本管控的新路径。
双线采购降成本
据统计,前三季度,陕北矿业龙华公司共签订采购合同108份,招(议)标15次,入库金额为2.06亿元。
矿用物资采购数量大、种类多、质量要求高,陕北矿业龙华公司不断优化采购方法,实行“双线采购”。即:零星物资线上“淘宝式”购买;大批量物资线下邀请招(议)标,多轮谈判。
“价格和质量是物资采购的生命。”对于大批量、重点矿用物资,该公司以陕煤集团招标采购平台上的供应商报价为依据,邀请多家信誉良好、实力较强的供应商,进行多轮协商谈判,坚持用低廉的价格采购最合适的物资。
“今年,我们与掘进机配件某知名厂家签订长期协议,采购价格为全国统一零售价的65%。”杨锦帆说。
择优合作保质量
物资采购价格不仅要低,配套服务更要跟得上,所以选择信誉良好、实力雄厚的供应商尤为重要。
“随着企业的发展,对于供应商服务质量要求更高,因此,我们建立了分级供应商管理体系。”陕北矿业龙华公司物资供应部部长许红午介绍说:“长臂锚杆机配件、乳化液、润滑油等重点物资,只要下单,3小时内必须到货,否则就会耽误正常生产。”
近年来,陕北矿业龙华公司将各类物资供应商分A类优秀、B类合格、C类备用、D类淘汰四个等级。A类优秀供应商建立长期合作关系、有优先合作的机会;B类合格供应商适量采购交易;C类备用供应商减少进货;D类淘汰供应商则取消合作。
与此同时,陕北矿业龙华公司建立了四级供应商评价体系,根据供应商的信用等级,采用日常管理和季度考评相结合的方式,按质量水平、合同履约、售后服务、价格水平四个方面进行考核,最终评定供应商信用等级。
目前,与陕北矿业龙华公司合作的供应商,A类B类供应商占到98%以上,切实提升了物资供应水平。
代储代销降减库存
为加强物资计划和采购管理,陕北矿业龙华公司与供应商签订了代储代销协议,将所需物资暂存于供应商的存货仓库,仓库就近设在该公司附近。一旦有需求,供应商可以及时直供,陕北矿业龙华公司根据物资实际消耗状况,定期给供应商进行将货款结算。
杨锦帆说:“我们与支架电液控配件供应商签订了代储代销协议,供应商在神木李家畔设立了物资储备仓库。只要工作需要,配件4小时就可送货上门。”
据了解,该公司在煤机配件、轴承、皮带扣、车辆配件、截齿等方面实行代储代销,使库存金额降低了20%。同时,也节约了物资日常管理、取货退货环节消耗的人力物力成本。
“现在只要货到票到,不用四处跑,有陕北矿业龙华公司的工作人员代办货款结算工作。”上海煤机厂家吕龙飞笑着说:“服务好,结算便捷,价格低一点我也愿意。”(王科)