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中亚能源:微镜头对焦“指尖新风”

作者: 中亚能源     时间: 2024-03-21     

收到!”“点赞”……每天,小王都要耗费大量时间精力,打开各类微信群、QQ群回复各类通知、重复汇报工作进度,完成这样一些指尖上的工作。为了减少临时群繁多、群成员较多、群信息雷同、僵尸群鸡肋群夸夸群现象,量质并举提升办事效率和交流质量,中亚能源微镜头对焦指尖”“竖屏”“群组倡导工作新风,便捷国内本部和海外项目之间的工作沟通和信息共享。

给手机瘦身 给工作减负

工作群只是一个平台和工具,建立工作群初衷是利用信息技术,让沟通交流更便捷,让工作开展更高效,然而在实际工作中有的群看似热闹,实则效率低下,本质上是形式主义问题在网络上的一种反映和延伸。

为了给手机瘦身,给工作减负,中亚能源在全公司上下规范工作群管理,合并功能内容相近、成员范围相同的工作群,清理长时间不用的僵尸群,并对一事一群一事多群进行精简整合,该解散的解散,该合并的合并,该备案的备案,该瘦身的瘦身,不再过度留痕”“点赞,确保公司上下信息有效传达和工作落实,杜绝指尖上的形式主义,共同营造一个良好的工作环境。

精简+整合 清理无效沟通

此次指尖行动不仅清理了长期不使用的工作群,同时还要求跨多个部门的工作、同类的工作,不宜建多个群,需精简合并,努力把现有的工作群数量减下来、成员减下来。公司率先对公司工会群中大现场工作群两个大群进行集中合并和群成员迁移,各单位、各专业也对各类工作群进行系统合并。在清理整合的过程中,大家才发现自己原来加过如此之多的无用群,综合部的小侯表示,自己半小时共解散或退出了30多个工作群,而有的部门领导表示自己清理的工作群高达50多个,有的临时群甚至追溯到了2019年以前。

此项工作负责人表示:当然,不能说微信、QQ工作群缩减得越少越好,保留的数量要以工作开展需要、解决问题为导向,要以求真务实、干好工作为前提。指尖新风同时也得从线下改进工作作风入手,各个层级、各个部门在实际工作中都更务实、更注重效率效果,工作群的质量才能得到根本提升。

一群一备案 加强舆情管理

作为境外投资企业,在海外从事跨国经营不仅代表着中国形象,同时也肩负着树立和维护中资国企形象、传播一带一路好声音的责任和义务,舆情安全首当其冲,尤其是一些涉密、重大决策部署等,并不适合微信群传播,应该明确规范。为了进一步加强境外项目舆情管理和海外传播工作,公司对各单位工作群实行严格的登记备案制度,每个群指定专人进行群日常管理,群成员全部实行实名制,强化外事风险意识,确保信息发布准确性和安全性。

去除指尖烦恼,带来工作新风。中亚能源指尖新风不仅带来工作群数量、工作效率的变化,同时也无形中改变着大家的工作观念和行为习惯。(中亚能源)

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