企业管理

物资集团秦源招标公司:主动作为坚守岗位 防疫、经营双线并进

作者: 李静     时间: 2022-01-28     

连日来,物资集团秦源招标公司牢记国之大者,切实扛起政治责任,积极响应政府号召,认真贯彻落实上级决策部署,坚持把职工身体健康和生命安全放在首位,同时多部门配合、多维度发力,确保特殊时期业务工作不打烊、谋高招、求实效,统筹推进经营发展和疫情防控两手抓、两手硬、两不误。

关键词:责任

韩城矿业沙梁矿用隔爆型三相永磁同步电动滚筒等配套设备采购项目招标文件已经编制完毕,下午3点进行线上内审,请项目一组组员提前10分钟登录钉钉会议平台。

现在由项目组长对蒲白矿业建新煤化取水许可水资源论证及核验项目的技术方案进行说明。

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只要有一张桌子、一部电脑、一部电话,就是办公室。这是秦源招标公司服务客户、创造价值工作理念的充分体现。本着对客户、对业务负责的态度,疫情防控管理期间,西安办公区的三个业务部门利用远程办公、微信视频会议、邮件等方式,积极与客户沟通,一如既往地以饱满的热情和专业精神确保各项工作顺利推进,将务实、高效落到实处。疫情防控期间,国际招标部精细化梳理招标项目台账,绘制进度图明确节点;招标二部实施一个项目、一个微信工作群、加强项目跟踪管理;招标三部积极主动与各方对线上开标流程进行沟通、演练,全方面考量招标过程中可能会面临的风险,制定出相应的应对措施。各业务部门以一如既往的专业持续做好业务,编制发布招标公告125余份,服务质量不降低一分一毫,得到了招标人的一致认可。

关键词:创新

现在是202112291430分,胜帮科技股份有限公司、陕西化工集团智能运营平台项目物流管理应用系统开发服务开标会正式开始……”居家办公开始时,恰逢开源证券股份有限公司IPO底稿咨询服务及辅助整理项目、陕西化工集团智能运营平台项目物流管理应用系统开发服务项目的开标迫在眉睫,为了不影响项目建设进度,招标公司创新服务手段解决开标须见面的痛点堵点,由国际招标部成立项目专班,第一时间与招标人详细介绍视频开标的程序并共同讨论,认真研究项目可行性,制定不接触远程开标方案。向投标人发布了开标注意事项、视频开标流程一览图等重要通知,并通过电话逐一联系,同时还制定了详细的评审流程及注意事项。


20211224日至2022120日,陕西陕煤蒲白矿业有限公司、建庄矿业洗选厂生产运营承包项目,建新煤化公司4G+5G无线通讯系统升级改造项目,彬长矿业胡家河矿井下原煤脱水系统设备采购项目……20个项目按期开标。每个项目跟进过程中,业务人员都要进行技术准备、搭建网络环境、在线实操演练测试客户端网络稳定性,保障电子开标、异地述标,实现全程无聚集”“不见面”“不接触,做到防疫、业务两不误。

关键词:协作

在榆林办公区,公司精心制定防控方案,强化办公区、员工宿舍等关键区域的消杀、通风工作,由招标一部青年志愿服务队在大厅入口对所有人员进行身份登记、健康码及疫苗接种情况核验、查看行程码、测温消毒,同时,所有进入人员均签订疫情防控承诺书,切实为项目开展筑起安全屏障。


同时公司统筹谋划,积极协调业务开展各环节,一方面加强与各招标人沟通,密切关注项目进展,第一时间根据疫情防控管控调整开标方式,另一方面加强部门间的协同治理能力,提升业务开展的效率和水平。陕煤集团榆林化学180万吨/年乙二醇工程公辅工程、全厂性工程、公用工程、辅助设施、储运设施工程防火涂料施工项目,技术复杂、时间紧张;但因为疫情,项目组成员无法如期前往榆林进行开标准备工作,公司立即合理调配团队资源,由招标二部与招标一部联动执行,两个部门的项目组主动放弃节日休息、研讨项目、搭建线上网络环境,确保项目开展顺利,并形成一套可复制可推广的模式,从而持续、长期地做好部门协作。

在全面打赢新冠肺炎疫情防控狙击战总要求下,公司坚持疫情防控和业务经营两手抓,一边坚持做好疫情防控工作,积极开展志愿服务,一边始终做到随时在线,主动用好互联网、大数据等工具,创新开展工作,急客户之所急、想客户之所想,做好服务工作,业务经营不打烊、工作推进不断档,以实际行动展现秦源招标的责任和担当。(李静)

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