企业管理

榆林化学:加“数”前行 推动数字化创新与财务工作深度融合

作者: 刘瀚文 熊艳     时间: 2022-12-22     

随着数字经济的飞速发展,如何将数字化创新技术与财务工作进一步深度融合,满足个性化需求,成为榆林化学公司亟待解决的难题。


“我要拿着纸质材料去工程控制部、计划财务部等部门审核签字,通常整个流程下来,短则几天、长则一个礼拜。有时候为了办理其中一项手续,要跑好几趟。”该公司园区管理中心小罗说。

基于此,该公司勇于探索,坚持创新,聚焦“工业互联网平台+工业智能”融合创新方式,积极探索推动数字化和智能化转型发展。今年10月份,该公司启动ERP系统,并与财务共享中心进行系统衔接,将分散分块的信息、数据、业务进行集成共享,实现数据集成化、实时化、可视化。

“现如今,大家只需把所有材料上传到财务共享中心影像系统里,相关业务管理人员便可以随时随地审批,且审批流程一目了然。”该公司计划财务部小冯说道。

“制单”曾是让财务人员十分头疼的环节,不仅工作量大,而且容易忙中出错,但新系统上线后,不仅实现了线上审批,还可以自动制单,降低出错的概率,大大减轻了会计核算的工作量。


过去,业务流程繁琐,单据流转周期较长,现在单据审核由线下迁移至线上后,审核效率较过去提高了60%以上。从共享运营中心上线以来,共处理审核单据3200单,平均每个单据审核时长缩短至半天;财务共享系统累计访问量4817次,用户使用数量平稳增长,长期活跃用户达到710余人。

ERP系统与财务共享中心系统的有效衔接,既实现了集中运营,也缩短了审批时间,同时节省了人力成本,做到业务、财务信息公开透明,为管理决策提供最真实、最全面的数据依据,有力推动该公司管控体系和治理能力现代化。

下一步,榆林化学公司将继续推动基础数据整合集成,加快实现财务信息管理工作标准化、信息化、智能化,持续提升财务信息管理水平,向“打造世界一流化学工业公司,为客户提供高品质产品和优质服务”的战略目标勇毅前行。(刘瀚文 熊艳)


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