全面推进信息化建设是榆林化学公司战略所需、愿景所向，榆林化学信息化建设平台分别从智慧园区、智能工厂、区块链、档案管理系统、智慧项目平台及财务共享系统出发，使各项业务系统有机结合，形成数据库关联。随着云计算、大数据、移动互联为代表的新IT技术的成熟，推动了该公司财务数字化转型升级，数字化财务共享服务平台已成为该公司财务数字化转型的关键，其中财务管理的传统报销、入账及归档等也发生了巨大的变化。

业务流程，全部“线上”走

财务人员小熊刚入职时，所有的费用报销都是线下签字的纸质报销单，业务人员报销费用时经常抱怨审批流程长、审批周期慢，财务人员审核费用时需要对报销内容、发票进行一一复核，经常面临业务人员提单不规范、财务工作量大等痛点。

在各业务部门的支持及计划财务部的努力下，2020年10月，该公司携手深圳市中兴新云服务有限公司正式启动数字化财务共享服务中心建设项目。2021年8月，该公司财务共享信息系统一期正式上线。经过近一年的稳步建设，数字化财务共享服务平台已初具雏形。

数字化财务共享服务平台以智能填单、智能审单、规则引擎为核心，贯通电子发票、会计电子档案、供应链、商旅平台等业务系统，实现一键智能报销、高效快速审核，提高了工作效率，增强了用户体验。通过财务共享平台解决了一直以来困扰财务人员的难点和痛点问题。

线上报销，不再“焦虑”了

入职榆林化学后，小马的第一次费用报销就使用了数字化财务共享服务平台，实现了线上全流程一站式服务。现在，职工只需通过PC端、移动端完成线上提单流程，将其它纸质附件投递到智能票据箱里等待审核即可。

小马还说，传统的费用报销是在线下走流程完成的。首先需要把所有的发票全贴好，再加上报销单封皮，写上主要内容，然后找公司相关负责人签字，最后再送到财务部门审核。让他感到焦虑的是，有时候发票会丢失或者破损，那么就需要自己承担费用，在遇到负责审批的领导出差或者开会，审批工作就会被推迟，这样就耗费了大量的时间。

“线上报销真是太方便了，不需要跑来跑去，只要进行线上提单，线下投递，然后等待审批通过就能完成报销了，为公司的数字化财务共享服务平台点赞。”职工小马在报销成功后感叹道。

凭证存档，一键“云”查询

“以前这里堆的满满的都是柜子，用来存放各种报账的单据和凭证，另外，我们还有一间专用的资料室。”小熊指着仅剩的几个柜子说道。每个月费用报销结账后，小熊他们需要装订并留存凭证，有的凭证材料特别厚，装订完手掌都肿了。有时候遇到税务稽查和各类审计时，小熊他们就得立即到浩瀚如烟的资料室里找到需要抽查的凭证材料，然后在厚重的凭证中找出需要的单据进行复印和扫描，每张单据还要进行编号整理、再三检查确认后才能对外提供。此外，资料储存室还需要做好防火防潮等工作。“你看，现在一个人的费用报销信息只需要一键‘云’查询。”随着小熊的鼠标点击，电子增值税发票、影像图文资料、凭证信息等都一一展现出来。“有了数字化财务共享服务平台，查询凭证信息更快捷了，再也不用复印了。”小熊开心地说道。

现阶段，该公司处于信息化全面建设期，榆林化学将充分利用大数据、新一代云平台、人工智能等技术，强化财务系统与业务、管理系统协同，同步做好个性化需求功能开发，实现财务管理全程数字化、标准化、流程化、自动化，推进核算系统与电子档案系统的集成，为国家数字经济发展贡献力量。（乔张宇 宋治远）