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物资集团进出口公司严把进口设备质检关保障用户零损失

作者:梁波  时间:2017-11-23  

物资集团进出口公司在做好集团内部进口物资集采时,一直秉承做好前期的招标采购工作的同时,严把后期进口设备开箱检验完好无缺的宗旨,以保证用户零损失。

公司在与供应商签订完合同在实时跟踪厂家发货的同时,认真细致的准备各项开箱前的采购合同或协议书、设备的发票、货运单、装箱单、发货明细表等凭证,为了保证零差错项目小组的人员反复核准凭证上的相关信息。所购货物运抵用户指定现场后,员工及时联系商检部门、供应商和用户三方确定开箱时间,并确保三方共同参加设备开箱验收。对于价格较高,技术结构复杂的大型设备、起重设备,还要提前邀请到用户方技术水平较高的技术人员、操作工、专业管理人员共同参加验收。

因采购的设备价值很大,所以参加验收人员必须熟悉国家、行业或生产厂家有关标准所规定的产品质量、检验方法、验收规则、标志、包装、运输、保管等技术标准的要求,为了保证检验结果不出披露,我公司在参加验收前会组织检验人员对相关技术标准的内容进行学习、考试和口述描述,到他们把内容完全掌握熟记于心后方才做为质检人员去参加验收工作。

在开箱验收现场我公司质检人员会详细详实的做好每一步记录,首先初步检查外包装箱完整情况,再按照采购合同、发票、货运单仔细核对箱体的设备名称件数是否相符,在核对无误后进行第二步设备开箱,检查内容包含设备技术状况的检验和随机附件、易损备品备件、专用工具及有关技术文件资料的清点,进行设备的外部检验,主要检查设备各部件及整个外观有无损坏或缺陷。设备开箱验收过程如发现问题,我公司质检人员将及时与供应商或承运单位联系,等待复查和交涉。如确属设备本身问题,会向供应商提出索赔或退货。如属运输过程中出现的问题,应根据合同或协议规定,找承运单位或供应商索赔,直至问题合理解决完毕设备完好无损,才会和供应商、业主代表确认开箱检查结果单据上签字。

物资集团进口设备开箱检验虽然工作量较大,也很繁杂,但我公司开箱现场质检人员认真负责,一丝不苟,严格遵循检验流程,以爱岗敬业、责任心强的态度去对待这项目工作,杜绝不合格设备进入用户生产施工现场,替用户把好第一道质量关口,把用户的损失降为零。(梁波)

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