科技创新

神南产业:“支出线”系统上线!让企业更智能

作者: 霍庆丰 李磊     时间: 2022-05-07     

以往执行流程办事三分钟,找人等半天,工作群中各种报表满天飞,现在支出线系统上线了,实现了所有支出类业务线上办公,极大地提升了工作效率。神南产业公司一名基层计划提报人员说道。

51日,神南产业发展公司支出线系统上线运行,该系统是公司鹏云智慧管理平台(又名“N+2”)的一个重要应用系统板块,主要针对企业购买类合同,从计划提报、采购、合同、验收、付款、售后到供方评价的全过程全业务链线上运行和管控。


本次上线运行的支出线系统,主要围绕支出线管理的场景需求,以一套系统解决所有难题、一个平台兼容所有数据、一次录入实现全面应用为目标,以购买类合同为切入点,实现主营业务链线上运行和管控,涵盖的主要业务功能模块有计划管理、采购管理、合同管理、验收管理、物资服务管理、售后管理、挂账付款管理、供应商评价管理、部门评价管理、岗位评价管理、统计报表管理、供应商CRM管理等,极大满足支出线业务管控的需要

“‘支出线系统根据统筹布局、分步实施、从易到难、精心设计的建设思路,设计包含了各类支出线计划及其相应的后续采购、合同、验收、挂账等业务,上线运行摆脱了传统的办公模式,实现各岗位人员协同办公、信息共享、智能提醒,为员工塑造了高效协同办公新环境。系统运维人员如此评价。

支出线系统上线启动会上,神南产业发展公司总经理吴文良既感慨又自信地说:“20196支出线开始梳理需求计划,通过近3年的开发、测试及试运行,倾注很多心血和智慧,投入了很大精力,系统弥补了以往在计划、采购、合同管理等各方面的不规范性和缺陷漏洞,系统上线后,支出线各项业务将会更加规范标准和智能化。


该公司智能化运营中心主任白亚军全程参与了支出线系统建设。他回忆,早在2018年,公司开始思考与探索智慧企业建设,因为当时传统工作及办公模式的局限性,难以适应新形势下企业高质量发展;各种软件系统分散建设,信息孤岛矛盾突出,主营业务缺乏一套整体的管控系统;三化融合处于起步探讨阶段,业务标准不完善,系统集成与协同水平程度低,核心业务信息平台覆盖有限,企业运营数据监控与决策数据支持平台尚未形成,建立公司集成化的信息平台是当务之急。

2019年,神南产业发展公司董事长、总经理乔少波多次在会上强调,第四次工业革命即将到来,公司迎来历史上最佳的发展机遇,企业的高质量发展、人工智能、大数据、云计算、区块链技术、智慧型企业建设、实体经济和数字经济融合、构建产业生态圈,都是当前企业要思考的新思路。在这样的时代背景下,该公司领导班子提出建设“N+2”系统的构想。

何为“N+2”系统呢?“N”是指N项辅助系统,“2”指的是收入、支出两条主线。其中,支出线是指从计划提报开始,到采购、合同、验收、物资、付款、售后、供应商管理,形成一条支出的主线;收入线是指从市场营销接订单开始,到合同签订、生产准备、生产执行,到项目验收、售后、回款,形成一条收入的主线;“N项辅助系统主要是支撑这两条主线的,包括E学习、红绿灯考核、智慧党建、会务管家等等。

通过收、支两条主线,结合“N”项辅助支撑系统,分线分点逐步建设业务功能模块系统,最终集成集中建立统一门户的鹏云智慧管理平台,打通公司生产经营管理各业务单元间的数据信息壁垒,实现跨部门、跨业务、跨系统的流程互通、信息共享和协同办公,并实现平台智能监控预警和干预、数据综合分析提供管理决策解决方案等。在数据、平台、应用的支撑下,实现人、系统、设备、业务、管理之间的五位一体高效协作,以创新驱动技术进步、以技术进步变革管理体系、以管理体系释放创新,在达到三者之间智能协同的基础上,最终实现智慧企业建设的总目标。


“N+2”系统是公司通过多年经营管理实践,自主设计研发的全业务链、全流程信息协同管理平台。“N+2”系统的建设是公司顺应信息化发展必然规律,是对传统管理理念和管理模式的一次重大变革,是提高企业管理效率和效益、建设现代化公司管理体制的客观需要,也是公司数字化转型的典型案例和重要支撑。该系统打破企业当前发展瓶颈,由传统的粗放式管理转变为精细化管理模式,实现信息化和工业化深度融合,对于大幅提升公司管理水平,必将产生重大而深远的影响。

据悉,在支出线上线的同时,收入线“N”项辅助系统的建设工作也在同步实施过程中。目前,收入线系统优先以智慧班组管理子系统为突破点,设计了10项特色功能模块,实现班组全业务链应用管理,目前系统这正在开发当中,预计今年6月底完成开发,9月份在全国班组建设经验交流会暨班组建设论坛中上线发布,与各企业共享班组数智管理成果;N项辅助系统中红绿灯督办考核系统、E学习、会务系统、智慧党建PC端等已上线应用,智慧餐饮系统、培训管理系统、智慧党建app端等系统正在有序开发中。

近日,鹏云智慧管理平台支出线系统中的各项业务系统顺利通过国家版权局的审查,荣获12项计算机软件著作权登记证书,该公司累计获得16项软件著作权。今后,神南产业发展公司将继续充分发挥技术开发优势,加大资金投入,创造出更多的原创软件系统产品,满足市场和客户的需求,更好地服务于社会。(霍庆丰 李磊)

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